1. 基本方針

当事務所は、個人情報の保護に関する法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他の関連するルールを踏まえ、個人情報を適切に取り扱います。

ご相談内容には、開業予定地、事業内容、物件や設備の状況など、手続きの判断に関係する情報が含まれることがあります。これらの情報は、相談対応や正式なご依頼後の手続き支援に必要な範囲で利用します。

2. 取得する情報

当事務所は、お問い合わせフォーム、メール、オンライン相談、正式なご依頼後のやり取りを通じて、次の情報を取得することがあります。

• お名前、メールアドレスなど、連絡に必要な情報
• 相談したい手続き、事業内容、開業予定地、開業予定時期、準備状況
• 古物商許可、第一種動物取扱業登録、美容所開設届に関係する営業所、施設、取扱品目、図面、設備、必要書類に関する情報
• 本人確認、要件確認、申請・登録・届出の準備に必要となる資料
• 当サイトへのアクセス状況、Cookie等により取得される情報

フォームに記入する時点で、資料がすべて揃っている必要はございません。未定の内容は、分かる範囲でご記入ください。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答、オンライン初回無料相談の日程調整、相談内容の確認
• 古物商許可申請、第一種動物取扱業登録、美容所開設届など、当事務所が扱う手続きの要否や進め方の確認
• 正式なご依頼前のお見積り、対応範囲、必要書類、実費の有無の確認
• 正式なご依頼後の書類作成、管轄窓口への確認、申請・登録・届出に向けた準備
• ご相談・ご依頼に関する記録の作成、保存、法令や行政書士業務上必要な管理
• 当サイト、相談導線、サービス品質の改善

当事務所は、税務、労務、登記、補助金、集客支援などを主目的とする相談を当事務所の業務として取り扱うものではございません。必要に応じて、他の専門家への確認をご案内する場合があります。

4. 第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、正式なご依頼後、手続きに必要な範囲で、管轄の警察署、自治体、保健所その他の行政機関へ情報を提出・確認することがあります。また、税務、労務、登記など当事務所の業務範囲外の確認が必要な場合には、ご本人の意向を確認したうえで、関係する専門家への相談をご案内することがあります。

5. 業務委託先の利用

当事務所は、ウェブサイト、メール、フォーム、サーバー、クラウドサービス等の運用に必要な範囲で、外部サービスまたは業務委託先を利用することがあります。

委託先を利用する場合は、必要な範囲で個人情報を取り扱わせ、漏えい、紛失、目的外利用が起きないよう、適切な管理に努めます。

6. 安全管理

当事務所は、個人情報への不要なアクセス、紛失、改ざん、漏えいを防ぐため、取り扱う情報の範囲を必要最小限にし、アクセス管理、保存場所の管理、不要となった資料の削除・廃棄などを行います。

オンラインで資料をやり取りする場合も、手続きの内容や資料の性質に応じて、送付方法や保存方法を確認します。

7. 開示、訂正、利用停止等の請求

ご本人から、当事務所が保有する個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

手続きの内容によっては、確認のために必要な情報のご提示をお願いすることがあります。郵送費などの実費が必要になる場合は、手続き前にご案内します。

8. Cookie等の利用

当サイトでは、表示の安定、セキュリティ、アクセス状況の把握、サイト改善のためにCookie等を利用することがあります。

Cookieは、ブラウザの設定により無効にできます。ただし、一部の機能が正しく表示されない場合があります。アクセス解析ツール等を追加・変更する場合は、必要に応じて本ポリシーを見直します。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームまたはメールにてご連絡ください。

10. 改定

本ポリシーは、法令の改正、取り扱うサービスや利用する外部サービスの変更に応じて、内容を見直すことがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かるようにお知らせします。